文档隐私检查与清理工具使用指南
本地处理 · 先检后清 · 生成新文件 · 隐私保护
工具地址：https://www.qudo.cc/zh/document-privacy-checker
适合需要在分享前检查并清理文档隐私信息的用户
文件仅在当前浏览器中读取和处理，不会上传到 Qudo 服务器。
本指南根据线上工具的实际界面编写，介绍从打开页面、加载文件、查看检测报告、选择清理项目到下载清理后文件的完整操作流程。
1. 工具概述
Qudo 文档隐私检查器由 Qudo Tools 提供。它可以检查 PDF、图片以及部分 Office 文档中可能暴露个人或组织信息的隐藏数据，例如作者姓名、GPS 位置、设备型号、创建软件、时间戳、XMP 元数据、注释、附件、表单字段和外部链接。
该工具强调浏览器本地处理：文件在当前设备的浏览器中读取和分析，不会上传到 Qudo 服务器。检查后用户可以选择需要清理的项目并下载新生成的清理后文件，原文件不会被覆盖。
此工具用于分享前的隐私检查和元数据清理，不等同于病毒扫描、文件修复或正文的永久涂黑删除。如需永久删除 PDF 页面中的敏感文本或图片，请使用专用的 PDF 涂黑工具。
2. 主要功能
浏览器本地处理：文件在当前浏览器中读取、分析并生成结果，降低将原始文件传输到第三方服务器的风险。
多类型隐私信息检查：检查作者、标题、创建软件、时间戳、GPS、设备信息、EXIF、XMP、注释、附件、表单值、链接和脚本操作等潜在风险。
先检查后清理：先展示检查报告，再让用户确认需要处理的项目，避免不必要地删除有用信息。
生成新文件：清理结果保存为新文件，不直接修改用户的原始文件，方便保留对比和回退。
PDF 和图片隐私检查：为 PDF 文档属性、XMP、注释和附件，以及图片 EXIF、GPS 和设备信息提供检查和清理。
风险提醒与人工复核：提供数字签名、隐藏内容、图片重编码和模式匹配误报等提示，需要用户在分享前再次检查。
无需注册：用户可直接打开页面使用核心功能，无需创建账号或登录。
3. 支持的文档格式
文件类别 | 常见扩展名 | 检查与清理说明
PDF 文档 | .pdf | 检查文档属性、XMP 元数据、注释、附件、表单字段、链接、JavaScript 动作及部分隐藏内容；修改已签名的 PDF 可能导致数字签名失效。
JPEG 图片 | .jpg .jpeg | 检查并清理 EXIF、GPS 坐标、设备型号、拍摄时间等图片元数据；彻底清理可能需要重编码。
PNG 图片 | .png | 检查文本块、XMP 或其他附加元数据；重新导出通常不修改可见内容，但文件大小可能变化。
WebP 图片 | .webp | 检查 EXIF、XMP 等元数据并生成清理后的新文件；图片质量和透明度需再次验证。
Word 文档 | .docx | 上传区域标注支持，但页面帮助仍说明 Office 文档尚未支持。如当前版本已开放，可检查核心属性、作者、注释等；以实际界面为准。
Excel 工作簿 | .xlsx | 上传区域标注支持，但页面帮助仍说明 Office 文档尚未支持。如当前版本已开放，可检查文档属性、作者、注释等；以实际界面为准。
PowerPoint 演示文稿 | .pptx | 上传区域标注支持，但页面帮助仍说明 Office 文档尚未支持。如当前版本已开放，可检查文档属性、作者、注释等；以实际界面为准。
旧版 Office 格式 | .doc .xls .ppt | 未在当前上传区域列出；建议先在 Office 中另存为 DOCX、XLSX 或 PPTX，再按页面提示尝试处理。
4. 使用步骤
步骤 1：访问工具页面。在浏览器中打开 https://www.qudo.cc/zh/document-privacy-checker。确认页面顶部或文件选择区域显示'文件仅在当前浏览器中读取和处理，不会上传到服务器'。建议使用较新版本的 Chrome、Edge、Firefox 或 Safari。处理重要文件前，先复制原文件作为备份。
步骤 2：选择并加载文档。将文件拖入页面中的文件区域，或点击'将文件拖到此处，或点击选择文件'从设备中选择要检查的文件。选择后等待浏览器读取完成。如果页面提示格式不支持、文件损坏、文件过大或需要密码，请根据提示更换文件、输入已知密码或先用其他工具处理。不要尝试绕过未知密码。
步骤 3：查看报告并选择清理选项。点击页面中的'开始隐私检查'或类似按钮。工具将根据文件类型扫描文档属性、EXIF 或 XMP 元数据、GPS、设备信息、注释、附件、表单字段、外部链接等潜在隐私风险。检查完成后逐项阅读检测结果。只勾选确实需要删除的项目；对于作者信息、注释、表单值、附件和外部链接，根据文件用途人工确认，避免误删仍需保留的信息。
步骤 4：执行隐私清理。确认选项后点击'清理'、'开始清理'或页面提供的等效按钮。处理过程中不要关闭页面、刷新浏览器或移除文件。工具将根据选中项生成新的清理后文件。图片在彻底清理时可能重编码，文件大小或图片质量可能略有变化；PDF 中的数字签名可能因文件被修改而失效。
步骤 5：下载并检查结果。清理完成后点击'下载清理后文件'或类似按钮将结果保存到设备。建议同时保留原文件和清理后文件，并在文件名中添加'已清理'以便区分。打开清理后的文件检查页面、图片、表格、注释、附件和可见内容是否完整。必要时重新导入工具再次检查；确认无误后再发送、上传或发布。
5. 隐私保护声明
Qudo 页面声明文件内容、文件名、元数据值和检测结果均在当前浏览器中处理，不会上传、存储或记录到服务器。关闭页面或移除文件后，临时数据将从浏览器内存中释放。这种设计适合处理包含个人信息、工作材料或未发布内容的文件。
为进一步降低风险，建议遵循以下做法：在可信设备和可信网络环境中使用工具，避免在公共电脑上处理机密文件。处理前保留原文件副本，清理后将清理后文件另存为新文件；不要覆盖唯一的原文件。不要仅依赖自动检测；分享前人工检查正文、图片、注释、附件和隐藏内容。清理完成后关闭工具页面，根据需要删除浏览器下载记录和本地临时文件。如文件涉及商业秘密、法律、医疗或身份信息，应按组织数据安全制度再次审核。
6. 常见问题
使用工具需要注册或登录吗？不需要。当前页面可直接使用核心检查和清理功能。
文件会上传到 Qudo 服务器吗？不会。页面声明所有读取、检查和清理均在当前浏览器本地完成，文件不会离开设备。
支持批量处理吗？多文件批量选择是否支持取决于当前页面版本。如果文件选择区域只接受单个文件，请逐一处理；以实际界面为准。
清理会影响原文件或版面吗？工具生成新文件，不直接修改原始文件。通常不会改变可见内容，但图片重编码可能导致图片质量或文件大小略有变化，复杂的 PDF 或 Office 文档清理后也应复查格式。
Office 文档可以使用吗？页面上传区域标注支持 DOCX、XLSX 和 PPTX，但同一页面的帮助说明仍写 Office 文档尚未支持，可能处于逐步开放过程中或描述尚未同步。请以实际上传后的提示为准。
工具能找到所有敏感信息吗？不能保证。自动检查受文件结构、浏览器库和模式匹配能力限制，可能存在误报或遗漏。发布前需人工复核。
7. 注意事项
处理文件前先创建备份，在清理完成并确认无误前不要删除原文件。
页面支持范围可能随版本变化，文件类型、按钮名称和选项以实际界面为准。
工具用于清理元数据和附加信息，不等同于永久删除正文中的敏感文本或图片。
普通黑色矩形遮盖不能永久删除 PDF 底层文本；需要永久删除时请使用专业涂黑工具。
修改已数字签名的 PDF 可能导致签名失效；重要签名文件应先确认业务或法律要求。
加密 PDF 仅在用户知道密码且有权处理时才能打开；工具无法破解或猜测未知密码。
图片重编码可能改变文件大小、色彩表现、透明度或图片质量；下载后请放大检查。
自动检测可能存在误报和遗漏，尤其是对裁剪区域外的内容、隐藏图层、复杂附件和自定义数据结构。
清理注释、附件或表单字段前，请确认这些内容不再用于评审、归档或业务流程。
清理后重新打开文件再次检查，确认文件可正常读取且所需内容完整。
涉及高度机密或受监管数据时，应结合组织内部流程和专业安全工具审核。
8. 推荐工作流程
建议采用'备份原文件 → 执行检查 → 人工确认 → 选择性清理 → 下载新文件 → 再次审查 → 然后分享'的流程。这样既能利用自动化工具提高效率，又能降低误删内容或遗漏敏感信息的风险。