شرح البيانات الوصفية للملفات: البيانات الخفية التي تشاركها دون أن تدري

تخزّن الصور الرقمية بيانات EXIF، التي قد تشمل طراز الكاميرا، وإعدادات التعريض، والتاريخ والوقت بالضبط، وإذا كانت خدمات الموقع مفعّلة، إحداثيات GPS الدقيقة. وقد تحمل صورة لطفلك منشورة على الإنترنت خط العرض وخط الطول لمنزلك دون أي علامة مرئية.

كما قد تحتفظ لقطات الشاشة والصور المعدَّلة بوسوم برمجية تُظهر أي تطبيق أنشأها، وأحيانًا قد تبقى صور مصغّرة للأصل حتى بعد أن تقصّ صورة.

تسجّل ملفات Office وملفات PDF اسم المؤلف، والشركة، والطوابع الزمنية للإنشاء والتعديل، وإجمالي وقت التحرير، وأرقام المراجعات، وأحيانًا المسار الكامل للملف على الحاسوب الأصلي. وتُخزَّن التعليقات والتعديلات المتعقَّبة والنص المخفي جنبًا إلى جنب مع المحتوى المرئي.

قد تسرّب سيرة ذاتية مرسلة مع بيانات وصفية للمؤلف اسمك الحقيقي وجهة عملك والبرنامج الذي استخدمته. وقد يكشف عقد ما تعليقات داخلية لم تكن موجّهة أبدًا للطرف الآخر.

لقد جرى التعرّف على صحفيين ونشطاء وأشخاص عاديين من خلال البيانات الوصفية. وقد اعتمدت قضايا تحقيقية على حقل مؤلف في مستند واحد أو وسم GPS في صورة. ويتمثّل الخطر في أن الانكشاف صامت: فأنت لا تراه، لذا لا يخطر ببالك إزالته.

وبمجرد أن يصبح الملف عامًا، تصبح البيانات الوصفية عامة أيضًا. ويمكن لأي شخص ينزّله قراءة الحقول الخفية نفسها التي تجاهلتها.

قبل إرسال أي شيء حساس، انظر إلى داخله. على Windows، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف، واختر Properties، وافتح علامة Details لرؤية العديد من حقول البيانات الوصفية. أما على Mac، فاستخدم Get Info أو أداة الفحص في Preview. وللحصول على صورة أكمل، تُظهر العارضات المخصّصة بيانات EXIF وXMP وخصائص المستند المضمّنة في مكان واحد.

اجعل الفحص عادةً لكل ما يخرج عن سيطرتك: السير الذاتية، والفواتير، وصور المستندات، والملفات الموجّهة للعملاء أو المنشورات.

تعني إزالة البيانات الوصفية إعادة كتابة الملف دون تلك الحقول. فبالنسبة للصور، يُزيل هذا بيانات EXIF وGPS؛ أما بالنسبة للمستندات، فيمسح المؤلف والشركة والتعليقات وسجل المراجعات. ويبقى المحتوى المرئي مطابقًا بينما تختفي الطبقة الخفية.

افعل ذلك محليًا بدلًا من استخدام خدمة رفع، حتى لا يُنقل الملف الحساس أبدًا لمجرد تنظيفه. واحتفظ بالنسخة المنظَّفة منفصلة بوضوح عن نسختك الأصلية في حال احتجت يومًا إلى البيانات الكاملة بنفسك.