كيف تقلّل حجم ملف PDF دون فقدان الجودة

الجاني المعتاد هو الصور. فملف PDF المبني من صفحات ممسوحة ضوئيًا أو صور عالية الدقة يضمّن كل بكسل، وغالبًا بجودة طباعة تفوق بكثير ما تحتاجه الشاشة. وقد تبلغ النسخة الممسوحة الواحدة بدقة 300 DPI عدة ميغابايت، ومئة منها تتراكم بسرعة.

ومن العوامل الأخرى: الخطوط المضمّنة، والكائنات الزائدة المتبقية من التحرير، والإصدارات المحفوظة المتعددة للمحتوى نفسه، والمرفقات أو بيانات النماذج التي لا ينظر إليها أحد.

بالنسبة للمستندات التي ستُقرأ على الشاشة، تكفي دقة 150 DPI تمامًا، وغالبًا لا يمكن تمييز دقة 96 إلى 120 DPI. ويُعدّ تقليل دقة الصور أكثر طريقة فعالة بمفردها لتصغير ملف PDF، وهو بالكاد يؤثر في قابلية القراءة على الشاشة.

أما إذا كان الملف مخصّصًا للطباعة الاحترافية، فاحتفظ به بدقة 300 DPI. وطابق الدقة مع الاستخدام الفعلي، لا مع الحد الأقصى الذي اتّضح أن الأصل يحتويه.

يعيد الضغط ضغط الصور باستخدام صيغ مثل JPEG، مبادلًا قدرًا صغيرًا من الجودة مقابل تقليص كبير في الحجم. وعادةً ما يقلّل الإعداد المعتدل حجم الملف إلى النصف أو أكثر دون فرق مرئي للقارئ.

يوفّر الضغط الشديد مساحة أكبر لكنه قد يُحدث ضبابية وتشوّهات كتلية، خاصة في النسخ الممسوحة الغنية بالنصوص. ابدأ بإعداد معتدل ولا تتجاوز ذلك إلا إذا كنت لا تزال بحاجة إلى بلوغ هدف محدّد للحجم.

احذف الصفحات غير المستخدمة، والمرفقات المضمّنة، وحقول النماذج غير الضرورية. وسوِّ الطبقات إذا كان المستند مجمَّعًا من أجزاء كثيرة. وأزل البيانات الوصفية، التي نادرًا ما تضيف حجمًا بذاتها لكنها ممارسة صحية جيدة وتزيل بيانات المؤلف والمراجعة الخفية في الوقت نفسه.

وإذا كان ملف PDF يحتاج فقط إلى بضع صفحات من مصدر أكبر بكثير، فاستخرج تلك الصفحات فقط بدلًا من ضغط الملف بأكمله.

العديد من ملفات PDF التي تضغطها حساسة: عقود، وسجلات مالية، ومستندات شخصية. ورفعها إلى موقع ضغط عشوائي يعرّضها للخطر دون داعٍ. وتستطيع أدوات المتصفح الحديثة تقليل دقة ملف PDF وإعادة ضغطه بالكامل على جهازك، فلا ينتقل الملف إلى أي مكان.

كما يعني الضغط المحلي عدم وجود طابور، ولا حدّ يومي، ولا انتظار لانتهاء الرفع قبل بدء العمل.