دليل استخددام مدقق خصوصية المستندات

يُقدم مدقق خصوصية المستندات Qudo من Qudo Tools. يفحص ملفات PDF والصور وبعض مستندات Office للبحث عن البيانات المخفية التي قد تكشف عن المعلومات الشخصية أو المؤسسية، مثل أسماء المؤلفين، ومواقع GPS، وطراز الأجهزة، وبرامج الإنشاء، والأختام الزمنية، وبيانات XMP الوصفية، والتعليقات، والمرفقات، وحقول النماذج، والروابط الخارجية.

تؤكد الأداة على المعالجة المحلية في المتصفح، تُقرأ الملفات وتُحلل في متصفح الجهاز الحالي دون رفعها إلى خوادم Qudo. بعد الفحص، يمكن للمستخدمين اختيار العناصر المراد تنظيفها وتنزيل الملفات المنظفة الجديدة التي تم إنشاؤها. لا تُستبدل الملفات الأصلية أبدًا.

هذه الأداة مخصصة لفحص الخصوصية وتنظيف البيانات الوصفية قبل المشاركة. ولا تعادل فحص الفيروسات، أو إصلاح الملفات، أو الحذف الدائم للنص الحساس في المحتوى. لحذف النص أو الصور الحساسة بشكل دائم في صفحات PDF، يرجى استخدام أداة إزالة تعليق PDF متخصصة.

المعالجة المحلية في المتصفح، تُقرأ الملفات وتُحلل وتُنشأ النتائج في المتصفح الحالي، مما يقلل من خطر نقل الملفات الأصلية إلى خوادم الأطراف الثالثة.

فحص أنواع متعددة من معلومات الخصوصية، يفحص المؤلفين والعناوين وبرامج الإنشاء والأختام الزمنية وGPS ومعلومات الجهاز وEXIF وXMP والتعليقات والمرفقات وقيم النماذج والروابط وإجراءات البرمجة النصية أي مخاطر محتملة.

الفحص قبل التنظيف، يعرض أولًا تقرير الفحص، ثم يتيح للمستخدمين تأكيد العناصر المراد معالجتها، مما يتجنب الحذف غير الضروري للمعلومات المفيدة.

إنشاء ملفات جديدة، تُحفظ النتائج المنظفة كملفات جديدة دون تعديل مباشر للملفات الأصلية للمستخدم، مما يسهل المقارنة والتراجع.

فحص خصوصية PDF والصور، يوفر الفحص والتنظيف لخصائص مستند PDF وXMP والتعليقات والمرفقات، وكذلك EXIF وGPS ومعلومات الجهاز للصور.

تنبيهات المخاطر والمراجعة اليدوية، يوفر تلقينات حول التوقيعات الرقمية والمحتوى المخفي وإعادة ترميز الصور والإيجابيات الخاطئة لمطابقة الأنماط، ويتطلب من المستخدمين التحقق مرة أخرى قبل المشاركة.

لا يلزم التسجيل، يمكن للمستخدمين فتح الصفحة مباشرة لاستخدام الميزات الأساسية دون إنشاء حساب أو تسجيل الدخول.

فئة الملف | الإمتدادات الشائعة | ملاحظات الفحص والتنظيف

مستندات PDF | .pdf | يفحص خصائص المستند وبيانات XMP الوصفية والتعليقات والمرفقات وحقول النماذج والروابط وإجراءات JavaScript وبعض المحتوى المخفي؛ تعديل ملفات PDF الموقعة قد يبطل التوقيعات الرقمية.

صور JPEG | .jpg .jpeg | يفحص وينظف EXIF وإحداثيات GPS وطراز الجهاز ووقت التصوير وغيرها من البيانات الوصفية؛ التنظيف الشامل قد يحتاج إلى إعادة ترميز.

صور PNG | .png | يفحص كتل النص أو XMP أو غيرها من البيانات الوصفية المرفقة؛ إعادة التصدير عادة لا تعدل المحتوى المرئي، لكن حجم الملف قد يتغير.

صور WebP | .webp | يفحص EXIF وXMP وغيرها من البيانات الوصفية وينشئ ملفات منظفة؛ يجب التحقق من النتائج مرة أخرى حول جودة الصورة والشفافية.

مستندات Word | .docx | تشير منطقة التحميل إلى الدعم، لكن مساعدة الصفحة لا تزال تقول إن مستندات Office غير مدعومة بعد. إذا كان الإصدار الحالي مفتوحًا، يمكن فحص الخصائص الأساسية والمؤلفين والتعليقات؛ وفقًا للواجهة الفعلية.

مصنفات Excel | .xlsx | تشير منطقة التحميل إلى الدعم، لكن مساعدة الصفحة لا تزال تقول إن مستندات Office غير مدعومة بعد. إذا كان الإصدار الحالي مفتوحًا، يمكن فحص خصائص المستند والمؤلفين والتعليقات؛ وفقًا للواجهة الفعلية.

عروض PowerPoint | .pptx | تشير منطقة التحميل إلى الدعم، لكن مساعدة الصفحة لا تزال تقول إن مستندات Office غير مدعومة بعد. إذا كان الإصدار الحالي مفتوحًا، يمكن فحص خصائص المستند والمؤلفين والتعليقات؛ وفقًا للواجهة الفعلية.

تنسيقات Office القديمة | .doc .xls .ppt | غير مسردة في منطقة التحميل الحالية؛ يوصى بالحفظ أولًا في Office بصيغة DOCX أو XLSX أو PPTX، ثم محاولة المعالجة وفقًا لتلقينات الصفحة.

الخطوة 1: قم بزيارة صفحة الأداة. افتح https://www.qudo.cc/ar/document-privacy-checker في المتصفح. تأكد من أن أعلى الصفحة أو منطقة اختيار الملفات تعرض «تُقرأ الملفات وتُعالج فقط في المتصفح الحالي ولا تُرفع إلى الخادم». يوصى باستخدام إصدار أحدث من Chrome أو Edge أو Firefox أو Safari. قبل معالجة الملفات الهامة، انسخ الملف الأصلي كاحتياطي.

الخطوة 2: حدد وحمل المستند. اسحب الملف إلى منطقة الملفات على الصفحة، أو انقر على «اسحب الملفات إلى هنا، أو انقر لاختيار الملفات» لاختيار الملف المراد فحصه من جهازك. بعد الاختيار، انتظر حتى ينتهي المتصفح من القراءة. إذا أشارت الصفحة إلى أن التنسيق غير مدعوم، أو أن الملف تالف، أو كبير جدًا، أو أنه تحتاج إلى كلمة مرور، فاتبع التلقينات لتغيير الملف، أو إدخال كلمة المرور المعروفة، أو استخدام أدوات أخرى أولًا. لا تحاول تجاوز كلمات المرور غير المعروفة.

الخطوة 3: عرض التقرير وحدد خيارات التنظيف. انقر على زر «بدء فحص الخصوصية» أو الزر المكافئ على الصفحة. سيمسح الأداة خصائص المستند وبيانات EXIF أو XMP الوصفية وGPS ومعلومات الجهاز والتعليقات والمرفقات وحقول النماذج والروابط الخارجية وغيرها من مخاطر الخصوصية المحتملة وفقًا لنوع الملف. بعد اكتمال الفحص، اقرأ نتائج الكشف عنصرًا بعنصر. حدد فقط العناصر التي يجب حذفها فعلًا؛ بالنسبة لمعلومات المؤلف والتعليقات وقيم النماذج والمرفقات والروابط الخارجية، أكد يدويًا وفقًا لغرض الملف لتجنب الحذف العرضي للمعلومات التي لا يزال يجب الاحتفاظ بها.

الخطوة 4: قم بتنفيذ تنظيف الخصوصية. بعد تأكيد الخيارات، انقر على «تنظيف» أو «بدء التنظيف» أو الزر المكافئ الذي توفره الصفحة. لا تغلق الصفحة أو تنعش المتصفح أو تزيل الملف أثناء المعالجة. سينشئ الأداة ملفًا منظفًا جديدًا بناءً على العناصر المحددة. قد تعاد ترميز الصور أثناء التنظيف الشامل، وقد يتغير حجم الملف أو جودة الصورة بشكل طفيف؛ قد تصبح التوقيعات الرقمية في PDF غير صالحة لأن الملف تم تعديله.

الخطوة 5: قم بتنزيل النتائج ومراجعتها. بعد اكتمال التنظيف، انقر على «تنزيل الملف المنظف» أو الزر المكافئ لحفظ النتيجة على جهازك. يوصى بالاحتفاظ بكل من الملف الأصلي والملف المنظف، وإضافة «منظف» إلى اسم الملف للتمييز بسهولة. افتح الملف المنظف وتحقق من اكتمال الصفحات والصور والجداول والتعليقات والمرفقات والمحتوى المرئي. إذا لزم الأمر، أعد الاستيراد إلى الأداة للفحص مرة أخرى؛ بعد تأكيد صحته، قم بالإرسال أو التحميل أو النشر.

تقر صفحة Qudo بأن محتوى الملفات وأسماء الملفات وقيم البيانات الوصفية ونتائج الكشف تُعالج جميعًا في المتصفح الحالي ولن تُرفع أو تُخزن أو تُسجل على الخادم. بعد إغلاق الصفحة أو إزالة الملف، ستُحرر البيانات المؤقتة من ذاكرة المتصفح. هذا التصميم مناسب لمعالجة الملفات التي تحتوي على معلومات شخصية أو مواد عمل أو محتوى غير منشور.

لتقليل المخاطر أكثر، يوصى باتباع هذه الممارسات، استخدم الأداة على أجهزة موثوق بها وفي بيئات شبكة موثوق بها، وتجنب معالجة الملفات السرية على أجهزة الكمبيوتر العامة. حافظ على نسخة من الملف الأصلي قبل المعالجة، واحفظ الملف المنظف كملف جديد بعد التنظيف؛ لا تستبدل الأصلي الوحيد. لا تعتمد فقط على الكشف التلقائي؛ تحقق يدويًا من النص والصور والتعليقات والمرفقات والمحتوى المخفي قبل المشاركة. أغلق صفحة الأداة بعد اكتمال التنظيف، واحذف سجلات تنزيل المتصفح والملفات المؤقتة المحلية حسب الحاجة. إذا كان الملف يتضمن أسرارًا تجارية أو معلومات قانونية أو طبية أو معرف هوية، يجب مراجعته مرة أخرى وفقًا لنظام أمان البيانات للمؤسسة.

هل يجب التسجيل أو تسجيل الدخول لاستخدام الأداة؟ لا. يمكن استخدام الصفحة الحالية مباشرة لوظائف الفحص والتنظيف الأساسية.

هل تُرفع الملفات إلى خوادم Qudo؟ لا. تقر الصفحة بأن جميع عمليات القراءة والفحص والتنظيف تُنجز محليًا في المتصفح الحالي، ولن تغادر الملفات الجهاز.

هل المعالجة الدفعية مدعومة؟ ما تحدد ما إذا كان اختيار عدة ملفات دفعية مدعومًا يعتمد على إصدار الصفحة الحالي. إذا كانت منطقة اختيار الملفات تقبل ملفًا واحدًا فقط، يرجى المعالجة واحدًا تلو الأخرى؛ وفقًا للواجهة الفعلية.

هل التنظيف يؤثر على الملف الأصلي أو التصميم؟ تنشئ الأداة ملفات جديدة ولا تعدل الملفات الأصلية مباشرة. عادة لا تغير المحتوى المرئي، لكن إعادة ترميز الصور قد تسبب تغييرات طفيفة في جودة الصورة أو حجم الملف، ويجب مراجعة تنسيق ملفات PDF أو Office المعقدة أيضًا بعد التنظيف.

هل يمكن استخدام مستندات Office؟ تشير منطقة التحميل في الصفحة إلى دعم DOCX وXLSX وPPTX، لكن وصف المساعدة على نفس الصفحة لا يزال يقول إن مستندات Office غير مدعومة بعد، مما قد يكون قيد الإتاحة تدريجيًا أو لم يتم مزامنة الوصف. يرجى الرجوع إلى التلقينات بعد التحميل الفعلي.

هل يمكن للأداة العثور على جميع المعلومات الحساسة؟ لا يمكن ضمان ذلك. الفحص التلقائي محدود ببنية الملف ومكتبات المتصفح وإمكانيات مطابقة الأنماط، وقد تحدث إيجابيات خاطئة أو حذف. يلزم المراجعة اليدوية قبل النشر.

أنشئ نسخة احتياطية قبل معالجة الملفات، ولا تحذف الملف الأصلي حتى يكتمل التنظيف ويتم تأكيد صحته.

قد يتغير نطاق دعم الصفحة مع الإصدارات؛ أنواع الملفات وأسماء الأزرار والخيارات تخضع للواجهة الفعلية.

تُستخدم الأداة لتنظيف البيانات الوصفية والمعلومات الإضافية، ولا تعادل الحذف الدائم للنص أو الصور الحساسة في المحتوى.

الأغطية المستطيلة السوداء العادية لا تستطيع حذف النص الأساسي لـ PDF بشكل دائم؛ يرجى استخدام أداة إزالة تعليق احترافية عند الحاجة إلى الحذف الدائم.

تعديل ملف PDF موقع رقميًا قد يبطل التوقيع؛ يجب تأكيد المتطلبات التجارية أو القانونية أولًا للملفات الموقعة الهامة.

لا يمكن فتح ملفات PDF المشفرة إلا عندما يعرف المستخدم كلمة المرور ويمتلك الحق في معالجتها؛ لا تستطيع الأداة فتح أو تخمين كلمات المرور غير المعروفة.

قد تغير إعادة ترميز الصور حجم الملف أو أداء الألوان أو الشفافية أو جودة الصورة؛ قم بالتكبير للتحقق بعد التنزيل.

قد يحدث في الكشف التلقائي إيجابيات خاطئة وحذف، خاصة للمحتوى خارج منطقة القص أو الطبقات المخفية أو المرفقات المعقدة أو هياكل البيانات المخصصة.

قبل تنظيف التعليقات أو المرفقات أو حقول النماذج، تأكد من أن هذا المحتوى لم يعد يستخدم للمراجعة أو الأرشفة أو عمليات الأعمال.

أعد فتح الملف بعد التنظيف وتحقق مرة أخرى لتأكيد أن الملف يمكن قراءته بشكل طبيعي وأن المحتوى المطلوب كامل.

عند التعامل مع بيانات سرية أو خاضعة للتنظيم بشكل عال، يجب مراجعتها بالاجتماع مع العمليات الداخلية للمؤسسة وأدوات الأمان الاحترافية.

يوصى باعتماد عملية «نسخ الملف الأصلي احتياطيًا، إجراء الفحص، التأكيد اليدوي، التنظيف الانتقائي، تنزيل الملف الجديد، المراجعة مرة أخرى، ثم المشاركة». هذا لا يسمح فقط باستخدام الأدوات الآلية لتحسين الكفاءة، بل يقلل أيضًا من خطر حذف المحتوى بشكل عرضي أو فوت المعلومات الحساسة.