品質を落とさずにPDFのファイルサイズを縮小する方法

たいていの場合、原因は画像です。スキャンしたページや高解像度の写真から作られたPDFは、すべてのピクセルを埋め込むため、画面で見るには十分すぎるほどの印刷品質になっていることがよくあります。300 DPIのスキャン1枚が数メガバイトになることもあり、それが100枚もあればあっという間に膨れ上がります。

その他の要因には、埋め込みフォント、編集の過程で残った冗長なオブジェクト、同じコンテンツの複数バージョンの保存、そして誰も見ない添付ファイルやフォームデータがあります。

画面上で読むドキュメントなら150 DPIで十分ですし、96～120 DPIでも区別がつかないことがほとんどです。画像の解像度を下げることがPDFを縮小する最も効果的な単一の手段であり、画面上の読みやすさにはほとんど影響しません。

業務用印刷に使うファイルなら300 DPIを維持しましょう。解像度は元のファイルにたまたま含まれていた最大値ではなく、実際の用途に合わせるべきです。

圧縮はJPEGなどの形式を使って画像を再圧縮し、わずかな品質と引き換えに大幅なサイズ削減を実現します。中程度の設定なら、通常、読者が気づく差がないままファイルサイズを半分以下にできます。

強めの圧縮はさらに容量を節約できますが、ぼやけやブロック状のアーティファクトを生むことがあり、特にテキストの多いスキャンで目立ちます。まずは中程度から始め、それでも目標サイズに届かない場合のみさらに強くしましょう。

使っていないページ、埋め込み添付ファイル、不要なフォームフィールドを削除しましょう。ドキュメントが多数のパーツで組み立てられている場合はレイヤーを統合します。メタデータも取り除きましょう。それ自体でサイズが増えることはほとんどありませんが、衛生管理として良く、隠れた作成者情報や改訂データも同時に削除できます。

はるかに大きな元ファイルから数ページだけが必要なら、全体を圧縮するのではなく、そのページだけを抽出しましょう。

あなたが圧縮するPDFの多くは機密性の高いものです。契約書、財務記録、個人的なドキュメントなどです。それらを見知らぬ圧縮サイトにアップロードするのは、無用な露出です。現代のブラウザツールなら、PDFのダウンサンプルと再圧縮を完全にデバイス上で実行できるため、ファイルはどこにも送信されません。

ローカル圧縮はまた、順番待ちがなく、1日あたりの制限がなく、作業を始める前にアップロードの完了を待つ必要がないことも意味します。